Operaciones que dependen de hojas de cálculo
Hojas compartidas sin control de acceso, sin registro de cambios y con conflictos cada vez que dos personas editan a la vez.
Acceso y datos: Revise inicio de sesión, límites entre roles, relaciones de datos y registros frente a las responsabilidades reales.
Contrate a TK Web Services para revisar de forma independiente la tecnología y los procesos que su empresa ya utiliza. Trabajamos con su equipo para distinguir qué funciona, qué genera dificultades y qué necesita investigarse.
Es una colaboración de consultoría: hallazgos, asesoría especializada y apoyo a decisiones, no un compromiso de desarrollar o sustituir sistemas. La implementación se trata por separado.
Acceso y datos: Revise inicio de sesión, límites entre roles, relaciones de datos y registros frente a las responsabilidades reales.
Uso de los flujos: Recorra portales, paneles y herramientas internas para identificar fricción, informes poco fiables y limitaciones móviles o de conectividad.
Preparación operativa: Evalúe alojamiento, copias, monitorización y soporte; recomiende mejoras sin asumir que necesita otra aplicación.
Hojas compartidas sin control de acceso, sin registro de cambios y con conflictos cada vez que dos personas editan a la vez.
Los mismos datos de cliente o trabajo se cargan en tres herramientas distintas y se desincronizan en semanas.
Sin separación de acceso entre empleados, gerentes y clientes externos, así que los datos sensibles quedan fuera del alcance de quien los necesita o expuestos a quien no debería verlos.
Alguien exporta datos y arma un informe a mano cada semana en lugar de un panel siempre actualizado.
Herramientas que fallan o pierden datos en cuanto el móvil pierde cobertura en obra o en ruta.
Fortalezas, carencias, riesgos y evidencias por escrito dentro del alcance, incluidos supuestos y límites.
Opciones ordenadas por impacto, esfuerzo y urgencia, con alternativas y sin una reconstrucción predeterminada.
Revise los hallazgos con el equipo técnico y los responsables del negocio para aclarar responsabilidades y próximos pasos.
Aclare la decisión de negocio, sistemas, evidencias disponibles y participación del equipo antes de empezar.
Revise documentación, configuración y evidencias operativas; converse sobre flujos reales con quienes los utilizan y mantienen.
Relacione hallazgos y restricciones, compare alternativas viables e identifique qué puede conservarse.
Entregamos la evaluación y explicamos prioridades, preguntas abiertas y un camino práctico que su equipo puede elegir.
La revisión puede validar decisiones actuales. Sustituir o añadir software no es la respuesta por defecto.
Las recomendaciones consideran necesidades operativas, capacidad del equipo e información disponible.
La consultoría apoya decisiones sin asumir el desarrollo ni exigir un contrato de implementación.
Servicios que complementan este trabajo:
Cuéntenos sobre sus sistemas actuales, dificultades y decisiones pendientes. Acordaremos el alcance y la información necesaria.
Cuéntenos qué utiliza su empresa hoy y dónde necesita asesoría especializada.