Une activité qui repose sur des tableurs
Des feuilles partagées sans contrôle d'accès, sans historique des modifications, et des conflits chaque fois que deux personnes modifient en même temps.
Accès et données : Examinez authentification, limites des rôles, relations des données et traces d’audit au regard des responsabilités réelles.
Confiez à TK Web Services une revue indépendante des technologies et processus que votre entreprise utilise déjà. Avec votre équipe, nous distinguons ce qui fonctionne, ce qui crée des difficultés et ce qui mérite une investigation.
Il s’agit d’une mission de conseil : constats, avis spécialisés et aide à la décision, pas d’un engagement à développer ou remplacer un système. La mise en œuvre se discute séparément.
Accès et données : Examinez authentification, limites des rôles, relations des données et traces d’audit au regard des responsabilités réelles.
Utilisabilité des parcours : Étudiez portails, tableaux de bord et outils internes pour identifier frictions, rapports peu fiables et limites mobiles ou de connexion.
Préparation opérationnelle : Évaluez hébergement, sauvegardes, suivi et assistance sans présumer qu’une nouvelle application soit nécessaire.
Des feuilles partagées sans contrôle d'accès, sans historique des modifications, et des conflits chaque fois que deux personnes modifient en même temps.
Les mêmes données client ou dossier ressaisies dans trois outils différents, qui se désynchronisent en quelques semaines.
Aucune séparation d'accès entre employés, responsables et clients externes, si bien que les données sensibles restent hors de portée de ceux qui en ont besoin ou exposées à ceux qui ne devraient pas les voir.
Quelqu'un exporte des données et construit un rapport à la main chaque semaine au lieu d'un tableau de bord toujours à jour.
Des outils qui plantent ou perdent des données dès que le téléphone perd la connexion sur un chantier ou en déplacement.
Forces, lacunes, risques et preuves documentés dans le périmètre, avec hypothèses et limites.
Options classées par impact, effort et urgence, avec compromis plutôt qu’une refonte prédéterminée.
Examinez les constats avec techniciens et responsables métier pour clarifier responsabilités et prochaines étapes.
Clarifiez décision métier, systèmes, preuves disponibles et participation de l’équipe avant la revue.
Étudiez documentation, configurations et preuves opérationnelles ; discutez des flux réels avec leurs utilisateurs et responsables.
Reliez constats et contraintes, comparez les alternatives réalistes et identifiez ce qui peut rester inchangé.
Nous remettons l’évaluation et discutons des priorités, questions ouvertes et étapes pratiques que votre équipe peut choisir.
La revue peut valider les choix existants. Remplacement et nouveaux logiciels ne sont pas la réponse par défaut.
Les recommandations considèrent besoins opérationnels, capacité de l’équipe et informations disponibles.
Le conseil soutient les décisions sans reprendre le développement ni exiger un contrat de mise en œuvre.
Services qui complètent bien cette mission :
Parlez-nous des systèmes actuels, difficultés et décisions à venir. Nous conviendrons du périmètre et des informations nécessaires.
Parlez-nous des outils utilisés aujourd’hui et des sujets nécessitant un avis spécialisé.